Polityka prywatności

Informacja Bosko spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów, osób reprezentujących oraz osób wskazanych do kontaktu ze strony Kontrahenta

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bosko spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 4, 20-002 Lublin (dalej „Bosko”), z którym można skontaktować się:
- pisząc na adres korespondencyjny
- pisząc na adres e-mail: kontakt@lodybosko.pl.

2. Kategoria odnośnych danych oraz źródło ich pozyskania. Bosko działając jako administrator danych w toku prowadzonej działalności gospodarczej, pozyskuje dane osobowe od podmiotu z którym współpracuje, np. na podstawie umowy, lub z którym negocjuje jej zawarcie (dalej: „Kontrahent”), w imieniu którego Pani/Pan działa. Kontrahent może przekazać nam Pani/Pana dane np. w związku z realizacją zawartej przez Bosko umowy, od pracownika/podmiotu współpracującego z Kontrahentem lub bezpośrednio od Pani/Pana. Bosko może przetwarzać dane:
2.a. Kontrahentów oraz potencjalnych Kontrahentów Bosko (jeśli są oni osobami fizycznymi), w zakresie imienia, nazwiska, firmy, adresu prowadzonej działalności oraz innych adresów korespondencyjnych, danych kontaktowych (e-mail, numer telefonu), nr NIP, nr REGON, nr PESEL, serii i numeru dowodu dokumentu tożsamości
2.b. wspólników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników Kontrahentów, w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych dotyczących statusu w strukturze Kontrahenta (np.: funkcji, stanowiska, zakresu uprawnień, miejsca zatrudnienia), nr PESEL, serii i numeru dowodu dokumentu tożsamości, danych kontaktowych i rejestrowych;
2.c. pracowników, współpracowników Kontrahenta, tym osób kontaktowych wskazanych w umowach lub związanymi z umowami, które realizujemy z naszym Kontrahentem oraz dane osób współpracujących z Kontrahentami, w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych dotyczących statusu w strukturze Kontrahenta (np.: funkcji, stanowiska, zakresu uprawnień, miejsc zatrudnienia).

Bosko może również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa ogólnodostępne rejestry gospodarcze (np. CEIDG, KRS) w zakresie ograniczonym do danych ujawnianych w takich rejestrach.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych. Bosko może przetwarzać dane osobowe:
3.a. na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.Bosko przechowuje te dane do wycofania zgody. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem;
3.b. gdy jest to niezbędne do wykonania z Panią/Panem umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO, - w sytuacji, gdy jest Pani/ Pan naszym Kontrahentem
3.c. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest: weryfikacja tożsamości osób reprezentujących Kontrahentów, wykonywanie umowy, w tym prowadzenie bieżącego kontaktu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest Pani/ Pan reprezentantem Kontrahenta lub do osobą kontaktową po stronie Kontrahenta;
3.d. gdy będzie to niezbędne dla realizacji ciążących na Bosko obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO - , w szczególności przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 z późn. zm.). oraz Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.);
3.e. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej do których należą: (i) ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami; (ii) prowadzenie bieżących kontaktów i rozliczeń; (iii). projektowanie i planowanie rozwoju sieci oraz zapewnienie ciągłości działania sieci Bosko, (iv) udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, żądania, (v) archiwizacja dokumentów, (vi) realizacja celów marketingowych (vii) wykrywanie i zapobieganie nadużyciom.
4. Dobrowolność lub konieczność podania danych. Podanie niektórych danych jest konieczne do zawarcia umowy, jej wykonywania, w tym dokonywania rozliczeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne, np. w celu otrzymywania informacji o ofertach dotyczących produktów i usług Bosko.

5. Okres przetwarzania danych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas obowiązywania umowy, jej realizacji, rozliczeń oraz wykonywania obowiązków prawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzamy przez czas realizacji interesu, chyba że wcześniej zostanie złożony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Każdorazowo czas przetwarzania danych może zostać wydłużony z uwagi na ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń jakie mogą powstać pomiędzy Bosko a Kontrahentem – do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych. Bosko może ujawnić dane osobowe wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem, następującym kategoriom odbiorców:
6.a. podmiotom i osobom działającym na zlecenie oraz w imieniu Bosko – podwykonawcom Bosko (min. podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe, audytowe, prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług chmurowych, ubezpieczycielom, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji, podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia);
6.b. organom administracji sądom oraz innym organom procesowym działającym w ramach prowadzonych przez nie postępowań;
6.c. innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne dla realizacji działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.

7. Bosko nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne, może mieć miejsce z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą. Osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Prawo do wniesienia skargi. Mają Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.